Im Ernstfall ist eine zentrale Steuerung sicherer
Um zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben die eigene IT-Abteilung zu entlasten, bietet sich der Einsatz von UEM-Systemen an. Unified Endpoint Management-Systeme (früher auch Enterprise Mobility Management-Systeme) ermöglichen die einheitliche Verwaltung und Absicherung von Unternehmensgeräten inklusive Anwendungen und Inhalten über eine einzige Plattform. Sollte ein Gerät Opfer einer Cyberattacke sein, gestohlen werden oder verloren gehen, kann man mit dem UEM aus der Ferne die Unternehmensdaten vom Gerät löschen und sich so auch im Verlustfall vor Schaden schützen. Außerdem können individuelle Sicherheitsrichtlinien für die Geräte definiert und durchgesetzt werden. Ein UEM unterstützt auch das BYOD-Konzept und macht die Verwendung unternehmensfremder Geräte unter Einhaltung von Sicherheitsstandards möglich. So kann zentral der Zugriff auf spezifische Apps, Webseiten und Netzwerke kontrolliert und gesteuert werden. Der zusätzliche Einsatz von VPN-Verbindungen (Virtual Private Network) ermöglicht einen sicheren Übertragungsweg zwischen Unternehmensserver und Firmengerät – egal ob im WLAN des Flughafens oder im Homeoffice, standortunabhängig.
Richtlinien für einen verantwortungsbewussten Umgang mit Daten
Zudem sollten Regeln aufgestellt werden, wie sich Mitarbeiter beim Umgang mit mobilen Endgeräten und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhalten haben. Die Richtlinien sollten zum Beispiel das regelmäßige und verpflichtende Ändern von Passwörtern sowie die Verwendung der Multifaktor-Authentifizierung vorsehen und bei der mobilen Verarbeitung von Daten die Nutzung des Mobilfunknetzes vorschreiben, damit unsichere Verbindungen wie fremde WLAN-Netzwerke, Wifi-Hotspots und Bluetooth vermieden werden.
Die ausgereifteste Richtlinie kann aber nichts ausrichten, wenn sich der Mensch darüber hinwegsetzt – oder unbewusst Fehler begeht. Mitarbeiter sollten daher in Schulungen für die Thematik sensibilisiert und auf die schwerwiegenden Folgen von Cyberangriffen aufmerksam gemacht werden.
Über den Autor
Marco Föllmer ist IT-Experte und Geschäftsführer der EBF GmbH. Diese erarbeitet gemeinsam mit ihren Kunden Lösungen für komplexe Enterprise Mobility-Herausforderungen und erstellt individuelle Konzepte für den digitalen Arbeitsplatz.
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